Proces tworzenia strategii jest realizowany w sposób dyrektywny ze strony konsultantów/ek, a jednocześnie zabezpieczony uzgodnieniami kluczowych elementów z zarządem instytucji.

Konsultanci i konsultantki w oparciu o swoje doświadczenia, kompetencje i narzędzia organizują i przeprowadzają cały proces, „sięgając” do wiedzy i zasobów organizacji. Dokument (w tym jego ostateczna wersja) powstaje w oparciu o ich profesjonalne i autorskie podejście do zgromadzonych danych.

Wybrany model współpracy zakłada intensywne zaangażowanie przedstawicieli/ek instytucji, które warunkuje zindywidualizowane, trafne i efektywne tezy finalnego dokumentu. 

Kluczowe narzędzia, z których korzystamy w procesie:

1. Desk research – wybrane dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne.
2. Autorska metodologia logiczna – zindywidualizowane i autorskie podejście, syntetyzujące podsumowania etapu analitycznego.
3. Ankiety – narzędzie pozwalające na pozyskanie potrzebnych informacji od stosunkowo szerokiej grupy osób objętych badaniem.
4. Wywiady grupowe i warsztaty – zakładamy włączenie w proces prac nad strategią reprezentatywne grono pracowników, co pozwoli nie tylko uzyskać kompleksową wiedzę na temat działalności instytucji, ale także zwiększyć poziom utożsamiania się pracowników z powstającym dokumentem.
5. Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) – szczegółowe, wnikliwe rozmowy z wybranymi respondentami, służące poszerzeniu wiedzy i dotarciu do sfery indywidualnych postaw, emocji i motywacji.

Dla zapewnienia aktywnego dialogu i współpracy z instytucją organizujemy następujące zespoły:

1. Komitet Strategii.
2. Zespół ds. Strategii – 4-6 osób, efektywnych i reprezentatywnych dla instytucji.
3. Wyższa kadra kierownicza [WKK] – kierownicy/czki działów, oddziałów, kluczowych zespołów itp.
4. Special guest [SG].

Każdy dokument strategiczny opracowujemy w oparciu o następujący schemat:

1. Diagnoza (informacje podstawowe; desk research – struktura, finanse, merytoryka, komunikacja; wartości organizacji; analiza otoczenia; analiza SWOT; analiza PEST).
2. Strategia (kluczowe obszary interwencji; metodologia logiczna; główne domeny, dylematy i wartości; rekomendowana koncentracja mocy – Misja; określenie ambicji strategicznych – Wizja).
3. Cele (strategiczne, operacyjne, mierniki celów).
4. Wdrożenie (mapa drogowa wdrożenia; harmonogram; określenie jednostek/komórek/funkcji odpowiedzialnych za realizację Strategii na poszczególnych jej poziomach wdrażania; wybrane propozycje programów wdrażających -> projekty i inicjatywy strategiczne, służące realizacji Strategii).
5. Monitoring i ewaluacja.